一、推介会方案的撰写
推介会方案包括以下的几个要素：活动目的、活动主题、主办单位、活动时间、活动地点、活动规模、与会人员、活动内容、活动流程、宜传计划、活动所需物品及经费预算等。
二、推介会会前准备
推介会前的准备工作包括:招商目标定位、企业的确定、邀约步骤、招商培训辅导、招商政策、会议流程、签约规范、招商会筹办、媒体广告计划、招商费用预算、风险规避机制、会议场地的预订、展示产品的选择、展示方式的确定、展示空间的设计、人员的配备、会前目标客户的沟通与邀请、各项展览资料的准备，会前宣传造势，提高会议的宣传范围和影响力等。
三、目标客商的邀约
会前的邀请可采取电话邀约、商协会推介、定向外商接洽、邮寄/传真发函、电子邮件、登门拜访等方法，将邀约名单具体落实。会前确定的客商数量及准备现场的接待策略，根据合作单位意愿，确保参会客商有意向、有实力、针对性强、合作可能性大，力争通过会议达成初步合作。
四、推介会过程把控
1、确保所有准备工作完成；
2、每一件事都要有专人负责，责任到人；
3、调解现场气氛，控制好现场节奏，突发处理专人负责；
4、活动结束后，招商人员马上跟进，现场答疑，促成合作；
5、分清重点有需跟进。
五、会后及时跟进服务
招商会议结束后，并不意味着推广工作的完结，会后的跟进是一项更艰巨、更深入的长期工作。
跟进的主要内容：
会议效果的传播以及影响力的扩大，根据需要通过网媒、纸媒、电视媒体、采访报道等多种方式进行宣传推广。对潜在投资者的发掘、跟踪、洽谈和落实，最终跟进客商达成投资落地。
