活动方案的制作，其实就是一个个细节的处理问题。当提出需要做一个活动时，在了解到做这个活动的初步情况时，最先需要考虑的就是如何有效的整合资源。

不管是自己、上司或任何人提出要做活动时，都会对活动有一些想法，整合资源在这里可以理解为前期的资料收集、整理和分析，包括目标群资源、外部资源、内部资源、竞争对手资源等四大块，这四大块分别对即将操作的活动进行了构架，为后面创意的形成，方案的制作确定了一个基本框架。

一般来说，完整的活动方案构成的要包括有：活动目的（活动需求/活动诉求）、活动前期准备（包括活动时间、活动地点、活动要求等）、活动规则及奖品设置、活动预算、活动具体流程安排、活动后期维护、活动总结等，一个活动的构思就是结合资源和目的，将活动提升到某一高度。

 一个做得再有创意的活动方案，如果在执行过程中出现问题，或者执行力不够，那么，这个方案就只能作为参赛作品，参加创意评选。所以才有活动行业的那句话：三分靠策划，七分靠执行。

活动执行强调的就是人的执行，因此，合理地安排活动工作人员，进行权责分明的分工，让每个工作人员清楚自己的职责是整个执行过程的关键。要形成多个决策节点保证流程的顺畅，把所有的资源向每个条线赋能，让每个条线都有终极决策人，而不是所有的问题等着某一个人或者某几个人才能决策。

兵不在多而在于精，这也就是说，活动执行成功与否的关键不是安排了多少个人，或许你安排的人越多，现场的控制力反而越差，因为在这个过程中很容易出现互相推诿的现象，真正的关键，在于是否明确了每个人的工作岗位，做到各尽其责，各尽其职。

活动举办的过程中，会出现很多情况，这些意外或大或小，后果可大可小，有时候一个很小的意外可能会给活动带来毁灭性的打击，因此，最好能有一个风险意外控制方案。考虑得越多，活动圆满举办的可能性就越大。

在可能的意外中，一般会包括天气变化，这对户外的活动会产生极大的影响。在户外的大型活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，这影响的不仅是整个活动效果，如果出现人员受伤，对整个公司和举办方将带来很严重的伤害，因此户外活动一定要有提前预防的相关机制。

当然，不仅是户外大型活动，室内的相关活动也应当注意现场的秩序问题，以及做好紧急预案。如何加强现场的控制力，避免这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑好，很有可能因为一个小小的意外引起现场观众的恐慌，那么就很有可能导致现场的混乱，出现严重后果。

包括招商推介在内的任何活动，最大的误区在于前期策划以及现场的布置和气氛投入极大的精力，却忽略活动后的跟进工作。尤其是招商活动，活动结束后，招商人员得马上跟进，现场答疑，促成订单，然后分清主次着重跟进。

活动结束并不代表活动完成。在活动过程中或许没有达到预想的效果，但是只要后期的操作合理恰当，也能得到亡羊补牢的效果。可以这么说，活动的后期其实也是活动一个很重要的环节，能起到一个巩固活动效果、提升目标群对品牌的认可度和忠诚度的作用。

正如我们在达到兴奋的顶点后，最好不要马上跌回现实，应该给自己一个缓冲期一样的道理，在活动结束后，不能让目标群有这种落差，应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中，有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理得好，完全可以带来和活动过程相同的效果，甚至更好的效果。