招商推介会是政府及产业园区有效吸引投资、完成招商目标的关键手段，不仅可以面对面向企业家宣传当地的经济社会发展现状与投资兴业优势，直接促成优质项目落户，还能借机树立政府和园区的品牌形象，给区域经济发展带来更广泛、更深远的积极影响。
一场成功的招商推介会，从会前的筹备组织，到会中的现场掌控， 再到会后的跟进洽谈，每个环节都有很多学问。很多地方政府往往会过于重视会议现场布置和设计，反而忽略了会前邀约、宣传和会后跟进等关键动作，殊不知这些环节才是让招商推介会产生实效的重中之重。一定要抓住企业这个关键，才能撬动整场会议顺利推进。
城市品牌推介会不同于普通招商推介会单纯以项目引进为目的，往往还包括对整座城市历史变迁、文化资源、城市建设、经济发展、美食美景的综合展示，兼具推广城市形象、拉动有效投资、促进产业发展、吸引高端人才的作用。故此城市品牌推介会的规格更高，涵盖的内容更广，涉及的环节也更复杂。
经济发展论坛也是招商推介会的一种，一般会邀请相应领域的优秀企业家、经济学家到现场作主题演讲，并针对事先拟定的主题进行讨论。一方面可以借助经济学家的专业分析，解决企业家对国家经济发展现状和未来趋势的疑虑，提升继续投资的信心，另一方面也为政企搭建了沟通桥梁，促进民营经济高质量发展。
企业合作洽谈会就是一般意义上的招商推介会，纯粹以招商引资为目的，到场的企业家也都是有选址投资需求的。
主办方是地方政府或产业园区，通常会详细介绍当地的发展情况和投资优势，比如区位交通、资源优势、主导产业、优惠政策、营商环境， 吸引企业落户于此。
按照规模大小，可以分为大型、中型、小型招商推介会。根据参会企业数量的不同，会议场地和流程的安排上也会作出相应调整。
一般来说，每年两会都是按照头一年的中央经济工作会议精神来安排工作节奏。例如，全国“两会”召开时间为 3 月 5 日前后，会议时长 10 天左右。两会结束后的一段时间，企业会比较活跃。
一方面，要利用国家召开重大会议的时机，比如津洽会、进博会召开时，大量企业家和专家学者都会聚集在同一座城市，如果抓住这个时机在当地召开招商推介会，可以更轻松地吸引目标人群到场。
另一方面，还要注意避免时间冲突。如果会议组织经验不足，可以把招商推介会的时间定在重大会议召开之前或之后的一周内。
不过如果为了追求邀约效果的最大化，不妨让招商推介会的日期与重大会议有一定重合，但具体的时间安排与重大会议的重点议程错开，这样既能吸引更多目标人群的关注，又能保证大多数可以出席。
基本每年 10 月开始，企业开始做年度规划，包含明年战略、组织、扩产、分销渠道等。临近年底，地方招商引资也基本导向，为了明年产业规划及重点企业的挖掘。
会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，会给与会人员一种不景气的感觉。会场太小，人数过多，挤在一起，不仅显得小气，也根本无法更流畅地交流。
会议桌要宽大，座椅要舒服，环境布置要有商务气氛，而且要注意座位的朝向。通常认为面对门口的座位最具影响力，西方人觉得这个座位具有权力感，中国人则习惯称此座位为“上座”。而背朝门口的座位最不具影响力，西方人一般认为这具座位具有从属感，中国人习惯称此座位为“下座”。
除了主会场的布置之外，还要考虑增加一些适合“一对一”交流的空间，这样可以为到场参会的企业代表提供与政府招商人员单独沟通的可能性，让政企之间的交流更加深入。
选场地也是比较重要的一环。地理位置、风格、环境，这些都是影响活动最终效果的因素，地理位置尽量选在交通方便的地方，因为属于商务类的活动，这其实也是活动体验的一部分。
通常选择在大中城市的会展中心、星级酒店、礼堂、体育馆等场所。有些时候主办方为了达到特殊的推介效果和与众不同的意愿，也会选择独具创意或个性突出的场所，比如私人会所。
同时还可以配合企业家日、重要节日等具有特殊意义的时间，加深推介效果。但是，鉴于高昂的宣传、差旅等各种费用，这种宣讲形式的成本也相对较高。
根据与会人数、职务，安排相应类型、档次的接站车辆。接站的车辆可以是内部车辆，也可以向汽车租赁公司或旅游公司租赁。
制定车辆接站表。安排好车辆的接送时间、地点、路线，要有专人负责调度车辆。提前对接站司机做好培训，针对接站时间、商务礼仪等方面作出具体要求。
会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系，合理安排会议议程，使各项事宜能顺利衔接，避免出现死角和盲区。
方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、议程、工作组设置及文件起草工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作等内容。
作为会议筹办组织方，应尽快确定会议的时间、地点和议程，并及时公布，以便参会人员早做安排，也有助于留有一定的机动时间。
会议通知是会务组需要准备的会议重点材料，告知参会人员有关会议事项的文书，在会务组与参会者之间发挥着会前沟通渠道作用。
预热通知先于正式通知发出，其作用主要是请与会者事先做好参加会议的准备。正式通知发出主要是为了再次提醒参会企业，临近一周发出也为了二次宣传。
首先，传递信息。会议通知可以传递有关会议的时间、地点、内容、方式等基本信息，以便与会者做好充分准备，按时赴会。
其次，反馈信息。附有回执的会议通知，可以向会务组反馈参会人员的有关信息，如姓名、职务、人数等，为接待工作做准备。
一类是重点材料，即直接反映和表现具体的会议议题的材料，如领导开幕致辞、PPT、政策文件。另一类是一般材料，即反映会议程式特征的材料，如会议签到表、出席证、日程表、记录本。
主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别依次摆放。
一般有两种形式：其一，主席台高于台下的座位。适用于人数多、比较重要的会议，显得比较庄重、严肃、正规；其二，主席台与其他座位处于同一平面。适用于人数较少的会议，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。
会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。小型会议可安排在一般会议室，会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。
会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌，桌上正中可以放置一两盆鲜花，四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅，数量视人数而定。
主席的位置一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。多边会议采用正圆形会议桌，或多边形桌位，因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。
重大会议的主席台席位应讲究排列，主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员职务高低， 对会议的重要程度而定。
会场一应设施都必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、茶具等。
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